Как отправить груз транспортной компанией в другой город

Заказав услуги транспортной компании, частные лица могут отправить в другой город любые виды грузов, в том числе и негабаритные. Часто такую услугу заказывают при переезде в другой город или регион. При выборе поставщика услуги клиенту следует обращать внимание на следующие факторы:

•       гарантию сохранности грузов во время транспортировки;
•       скорость доставки;
•       оперативность оформления документов;
•       стоимость услуги.

Также потребуется заранее узнать, как отправить транспортной компанией груз в другой город. Сегодня можно через ТК осуществлять отправку грузов разными способами:

•       самостоятельно привезти багаж или продукцию на склад транспортной компании, где груз будет взвешен, измерен и упакован, после чего будут оформлены все сопроводительные документы и договор;
•       заказать по телефону или через сайт транспортной компании бригаду специалистов на адрес клиента для упаковки и погрузке всех вещей с последующей доставкой на склад.

Транспортные компании предлагают своим клиентам на выбор комплекс услуг, что позволяет заказчику самому определять конечную стоимость доставки грузов в другой город. Также клиентам предоставляется возможность отслеживать местоположение груза во время транспортировки и получать информацию о его статусе на сайте или у экспедитора транспортной компании.

Оформление документов при отправке грузов транспортной компанией

Решая задачу, как отправить груз транспортной компанией физическому лицу, следует внимательно изучить все правила, касающиеся оформления документов на груз:

•       накладной;
•       счет-фактуры;
•       сертификата;
•       доверенности.

Наличие всех этих бумаг в сопроводительном пакете документов является обязательным условием для перевозки любых грузов по российской территории. После доставки груза в пункт назначения эти документы остаются в транспортной компании, которая использует их для отчета о своей деятельности перед контролирующими государственными органами и налоговой.

Передача и вручение груза должны фиксироваться в оборотной документации экспедитора. Такие документы официально подтверждают факт приема транспортной компанией ответственности за доставку и сохранность груза во время его транспортировки до момента вручения получателю. В экспедиторском документе, который составляется в двух экземплярах, должна присутствовать следующая информация:

•       паспортные данные отправителя и получателя груза;
•       опись перевозимых вещей с названиями каждого изделия;
•       подпись отправителя, перевозчика и получателя.

На этапе приемки груза обязательно нужно оформить договор с транспортной компанией на оказание логистических услуг с указанием общей цены и обязательств двух сторон.

Этапы отправки груза транспортной компанией

Если отправитель не может сам привезти груз на склад транспортной компании, он может заказать транспорт и бригаду грузчиков по телефону или на сайте ТК. Такая услуга не входит в стоимость доставки груза в другой город и оплачивается отдельно после того, как вещи будут доставлены на складской терминал транспортной компании. Грузчики приезжают в удобное для клиента время на следующий день после подачи заявки и оперативно погрузят все вещи в машину. На складе проводится обработка груза, включающая его упаковку, маркировку, взвешивание и замеры. На основании полученной информации о весе и объеме груза специалист подбирает транспорт и производит расчет стоимости транспортировки в другой город с учетом длины маршрута.

Отправка осуществляется по ранее оговоренному с отправителем графику. После прибытия груза в пункт назначения получатель получает СМС сообщение о доставке отправленных вещей или товаров. Также дежурный менеджер может позвонить по телефону получателя, который обязательно указывается в накладной и в других сопроводительных документах.

При самостоятельной доставке груза на склад экспедитора клиенту не придется дополнительно оплачивать услуги грузчиков и доставки в черте пункта отправления. Все дальнейшие действия с грузом проводятся по той же схеме, что и при доставке груза на склад машиной транспортной компании.

Зная, как отправить транспортной компанией груз в другой город, отправитель сможет объективно оценить все варианты доставки и выбрать для себя оптимальный, исходя из конкретных личных обстоятельств.

Получить груз можно будет сразу после оплаты доставки. Оплатить транспортную услугу можно разными способами: наличными в офисе или безналичными перечислениями на счет транспортной компании. Все реквизиты ТК указаны в счете, который компания отправляет получателю. Также возможна адресная доставка по системе «от двери к двери», которую придется оплатить отдельно.

Расчет веса и объема груза

При отправке габаритного, негабаритного и штучного груза потребуется обязательно провести его взвешивание и замерить габариты. Это требуется для оптимального подбора грузового транспорта, способного вместить в себя груз с учетом его веса и объема. Также данные параметры используются при расчете тарифов.

Так как отправить груз транспортной компанией физическому лицу придется в упаковке, которая защитит его от повреждений в дороге, расчет стоимости транспортной услуги будет проводиться с учетом веса и объема в упакованных вещей. Данную процедуру лучше доверить специалистам, которые быстро на складе проведут замеры и взвесят груз на специальном метрическом оборудовании после его упаковки.

Также можно заказать вызов специалиста на дом, который поможет провести предварительный расчет общей стоимости транспортировки груза. Важно заранее учесть размер отправляемого груза, так как от него зависит подбор объема грузового фургона. Согласно действующим нормативам, размер одного грузового места ограничен параметрами кузова грузового автомобиля и его грузоподъемностью.

Маркировка

При отправке хрупких и ценных вещей может потребоваться маркировка упакованного груза. С ее помощью удастся избежать повреждений во время проведения погрузо-разгрузочных работ. Не стоит отказываться от маркировки, желая снизить стоимость доставки. В противном случае отправитель рискует получить не целые вещи, а хлам, который придется выкинуть.

Зная, как отправить груз транспортной компанией физическому лицу, можно избежать потери времени и материальных потерь, связанных с повреждением вещей во время их доставки в другой город.